見圳客戶端·深圳新聞網12月17日訊 在日前揭曉的2019年度“上海金融創新獎”獲獎項目中,中國太保“互聯網‘業財一體化’采購平臺項目”獲得三等獎。中國太保互聯網采購平臺以全景思維,提出“業財一體化”方案,貫通財務與采購全流程,從采購前端預算控制到采購后端結算支付一站式服務,形成閉環管理,提升采購效能,實現信息流、業務流、商品流、資金流相融合的“四流合一”模式,平臺具有創新性、應用性、示范性和有效的風險防范。
在創新性上,平臺實現了全流程貫通,體現為功能創新、流程創新、規則創新。在功能創新上,實現預算和成本中心管控、商品選擇權下放管理權上收、核算規則內嵌、總部統一結算等四大核心功能,系統自動校驗預算,自動接收訂單,自動生成會計憑證,實現采購與財務全流程貫通,業內首創,得到內外部認可。在流程創新上,平臺堅持問題導向、全景思維,打通了財務與采購的信息壁壘。從預算、業務審批、商品選擇到結算付款做到了“一站式服務”,實現預算信息流、業務審批流、商品流轉流、核算資金支付流“四流合一”、無縫銜接。在規則創新上,平臺與財務系統深度對接,商品用途關聯會計科目,財務規則在采購平臺上的內嵌,為總部統一結算付款奠定了基礎。
在應用性上,平臺覆蓋行政辦公、營銷業務激勵、客戶積分等多個業務場景的采購,服務于太保集團6000家機構,反響良好。采購時效從60日縮短到7日,提升效率83%,審批人從30人縮減到7人,節省審批人力75%。
在示范性上,中國太保互聯網采購平臺在“業財一體化”方面的創新探索為行業提供了示范,作為目前唯一的保險企業成為“中國金融采購創新實驗室”首批成員單位。《貫通財務全流程助推互聯網采購升級》登上國家級核心期刊《中國金融》雜志,多家金融機構前來交流學習,并榮獲2020年度中國金融系統采購工作特別貢獻獎。
在風險防范上,平臺全程可查詢、可監督、可追溯。業務需求、采購、財務線上管控,規避了線下操作風險、財務風險和人員廉潔風險,提高了采購信息的安全性、數字的準確性以及過程的透明性。同時,打通內部業務和財務的信息壁壘,推動采購與財務的深度融合,也提高了財務信息的時效性和準確性,以及財務控制的有效性,有助于企業對業財全流程的高效管理。
中國太保互聯網采購平臺“業財一體化”的方案,推動了公司內部流程再造和數據共享,借助系統將需求、采購、財務、供應商四方有效連接,探索供需融合、數據共享、業務規范、管理扁平閉環的采購新模式。未來,平臺將繼續探索采購全流程數據自動采集和分析,推動采購過程的規范化、標準化、透明化、專業化。